با توجه به این که امروزه برندهای مختلفی از لپ تاپ و کامپیوتر در بازار موجود است، اهمیت انتخاب بهترین کامپیوتر مناسب نرم افزارهای حسابداری افزایش می یابد. در انتخاب سیستم حسابداری، توجه به مشخصات سیستم مناسب حسابداری از جمله پردازنده، RAM، صفحه نمایش، کارت گرافیک، ذخیره سازی در افزایش دقت انجام موارد مهم در حسابداری تاثیر ویژه ای دارد. در ادامه به بررسی تاثیر ویژگی های مهم در سیستم مناسب حسابداری می پردازیم.
کامپیوتر مناسب نرم افزارهای حسابداری
- پردازنده (cpu): خوشبختانه تولید و عرضه انواع لپ تاپ و کامپیوترها در چندین سال اخیر رشد چشمگیری داشته است. جهت خرید کامپیوتر حسابداری توصیه می شود از پردازنده های مدرن که در طی ۵ سال گذشته طراحی و تولید شده اند استفاده کنید. برای انجام پردازش های مالی سرعت تحلیل و نمایش اطلاعات آماری و حسابداری امر مهمی است. به همین جهت خرید و استفاده از پردازنده های با سرعت ۳٫۴ گیگاهرتز تا ۴ گیگا هرتز با مشخصات پردازنده Core (TM) 2 duo انتخاب مناسبی است و کفایت می کند, اما برای مواردی که سیستم با تعداد کاربری های بالا است برای افزایش سرعت پردازش بهتر، پردازنده Core i5 می تواند بهتر باشد.
- رم (ram): تهیه ram مناسب یکی از مهم ترین مواردی است که در انجام محاسبات و معاملات حسابداری با سرعت بالا در پایگاه داده و صفحه گسترده تاثیر گذار است. میزان رم کافی برای کامپیوتر حسابداری، حداقل رم ۴ گیگابایت است. رم پیشنهادی که از پس انجام حجم عظیمی از محاسبات اداری پیچیده بر می آید، رم ۸ گیگابایت است.
- هارد HDD: بعد از انتخاب رم برای کامپیوتر مناسب حسابداری، خرید هارد نیز اهمیت زیادی در افزایش سرعت انجام محاسبات دارد. به طور کلی دو نوع هارد SSD و HDD وجود دارد. هاردهای SSD سرعت بالاتری در انجام پردازش های قوی و پیچیده دارند اما خب با توجه به اینکه نرم افزار های حسابداری آنچنان سنگین نیست هارد ۲۵۰ HDD کاملا مناسب و کاربردی است.
- کارت گرافیک: برای انجام کارهای حسابداری نیازی به خرید جداگانه کارت گرافیک یا GPU نیست و صرفا استفاده از گرافیک CPU کفایت میکند. در صورتی که قصد اتصال و به اشتراک گذاری آمار و ارقام در چندین کامپیوتر و مانیتور را دارید، می توانید از کارت گرافیک ۱ گیگابایت استفاده کنید.
- مانیتور: صفحه نمایش کامپیوتر مناسب برای سیستم حسابداری باید قابلیت نمایش ردیف ها و ستون های زیادی که حاوی اطلاعات مالی است را داشته باشد. در غیر این صورت برای مشاهده همه اطلاعات و سندها و رابط ها باید آن ها را به صورت کشویی باز کرده و مشاهده کنید. در این مورد نیز صفحه نمایش ۱۹ اینچ مناسب است.
حداقل کامپیوتر مورد نیاز حسابداری
پردازنده : Core2Duo
رم: ۴GB
هارد: ۲۵۰GB
گرافیک: Onboard
سیستم پیشنهادی مورد نیاز:
پردازنده: Core i5
رم: ۸GB
هارد: SSD 256GB
گرافیک: Onboard
اهمیت رم و هارد در سرعت انجام محاسبات حسابداری
رم سیستم یکی از موارد تأثیرگذار است. هرچه رم بیشتر باشد، سرعت انجام محاسبات افزایش پیدا میکند. رم پیشنهادی برای نصب نرم افزارهای حسابداری، رم ۸ گیگ است.
هارد یا ذخیرهسازی نیز اهمیت بالایی دارد و بهاندازه رم مهم است. دو نوع هارد به نامهای HDD و SSD وجود دارند. هاردهای HDD سرعت بالاتر و کیفیت بهتری در مقایسه با هاردهای SSD دارند. ولی هاردهای SSD شامل ظرفیتهای بالا تا چند گیگابایت میشوند و این یک مزیت بزرگ است. با توجه به نیاز خود، میتوانید هر یک از این هاردها را انتخاب کنید.
